| |
|
|
| SPRÁVA REGISTRATÚRY |
| |
V zmysle ustanovení zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov predstavuje správa registratúry najmä evidenciu všetkých záznamov, ich bezpečné a účelné uloženie a riadne vyradenie po uplynutí lehoty uloženia.
Z hľadiska foriem predstavuje najvýhodnejšiu alternatívu pre stredné a veľké podniky elektronická automatizovaná správa registratúry.
Modul SPRÁVA REGISTRATÚRY komplexne rieši:
- evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie,
- prideľovanie záznamov na riešenie,
- kontrola termínov,
- tvorba spisov,
- prideľovanie a riešenie spisov,
- automatická tvorba registratúrnych denníkov,
- vyhľadávanie v záznamoch a spisoch,
- fulltext vyhľadávanie,
- riadenie prístupu k záznamom a spisom,
- sprava šablón a automatická tvorba dokumentov,
- verzionovanie a história zmien,
- uzamykanie dokumentov,
- audit spracovania záznamov a spisov – reporty,
- prepojenie s modulmi CRM a Task Manager,
- koncoročná uzávierka denníkov,
- vyradzovanie konanie,
- archivácia.
Výhody:
- viacnásobné triedenie záznamov,
- rýchla kompletizácia spisov,
- automatizovaný presun spisov do registratúrneho strediska,
- neobmedzený počet používateľov,
- vysoké zabezpečenie pred neoprávnenou manipuláciou,
- zabezpečenie integrity záznamov,
- výrazné zefektívnenie práce so záznamami.
LICENCIA - SÚHLAS NA POUŽÍVANIE:
Za používanie našich produktov neplatíte žiadne licenčné poplatky, licenciu vám poskytneme vždy zdarma a to bez ohľadu na počet inštalácií alebo počet používateľov.
Cena, ktorú za náš produkt zaplatíte, je vyjadrením skutočných nákladov na jeho zhotovenie.
|
| |
|
|
| |
